Cordial saludo señor propietario

• Actualización Planilla y cartas parqueaderos comunales

• Gestión de cartera

• Proyecto presupuesto 2025 / primer borrador.

Cordial saludo señor propietario

• Cotizaciónes para trabajos impermeabilización terraza

• Cotizaciones para trabajos eléctricos del edificio

• Inicio de obras impermeabilización y trabajos eléctricos

• Cita Dian para nueva reforma IVA zonas comunales

• Gestión de cartera

• Se decoró la portería de navidad

• Se les dió los aguinaldos al personal del edificio

Cordial saludo señor propietario

• Gestión de cartera

• Arreglos y certificación de la puerta eléctrica

Cordial saludo señor propietario

Me permito adjuntar informe de gestión de diciembre:

• Fu

Me permito adjuntar informe de gestión AQUI

Cordial saludo señor propietario

Me permito adjuntar informe de gestión de octubre:

• Cambio de bombillos

• Resane paredes

• Limpieza cuarto de basuras

• Mantenimiento jardín

• Simulacro 4 de octubre

Me permito adjuntar informe de gestión AQUI

Cordial saludo señor propietario

Me permito adjuntar informe de gestión de septiembre:

• Fumigación áreas comunes.

• Continuamos gestionando la cartera del edificio con la empresa OXPEN ABOGADOS.

• Se lavaron los tapetes.

• Se lavaron los guarda escobas del zonas comunes.

• Lavado exhaustivo de las escaleras del edificio.

• Lavado de parqueaderos con hidrolavadora. 

Me permito adjuntar informe de gestión AQUI

Cordial saludo señor propietario

Me permito adjuntar informe de gestión trimestral junio – julio - agosto

•Rch retiró estructura del costado sur del edificio.

•Se está gestionando la cartera del edificio con la empresa OXPEN ABOGADOS

•Recibimos dotación de zona BBQ.

•Instalación sistema de toma de huellas en portería.

•Recarga de extintores.

•Mantenimiento de citófonos.

•Reunión aclaratoria sobre póliza Air BNB

•Gestión de información para presentar el RUB

•No respuesta de Servilonjas

•Mantenimiento iluminación zonas comunes

•Mantenimiento pozos.

•Mantenimiento jardín.

•Limpieza cubierta.

•Limpieza domo.

•Mantenimientos eléctricos.

•Pintura entre pisos.

•Sistema contable para consulta de cuentas de cobro, recibos de caja y extractos de apartamentos. (Para esto se envió un usuario y una contraseña a cada propietario)

•Caso tubería red de incendios

•Cambio de brazo puerta eléctrica.

•Grietas en zonas comunes por temblor.

Me permito adjuntar informe de gestión AQUI

Cordial saludo

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Cordial saludo

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• Cobro jurídico: Se envió la cartera morosa a Jurídico con la empresas OXPEN

• Actualización de datos: Se envió la 8va solicitud pidiendo nos envíen el formato de autorización para el tratamiento de datos personales diligenciado y firmado para dar cumplimiento con la norma.

• Reglamento de vivienda turística : Se envió reglamento al consejo para su visto bueno.

• Aguinaldos: Se le dió los aguinaldos a los vigilantes y señora de aseo de acuerdo al presupuesto.

• Cobro jurídico: Se envió la cartera morosa a Jurídico con la empresas OXPEN

• Actualización de datos: Se envió la 7ma solicitud pidiendo nos envíen el formato de autorización para el tratamiento de datos personales diligenciado y firmado para dar cumplimiento con la norma.

• Inspección Puerta eléctrica: Se realizó la primera visita para la inspección del ascensor para la certificación del mismo.

• Mantenimiento citófonos: Se realizó el mantenimiento de citofonía de la portería.

• Reglamento de vivienda turística : Se solicitó asistencia legal para la creación del reglamento, el cual está en espera de ser instalado en el edificio.

• Decoración navideña: Se decoró la recepción.

• Gestión de cartera: Se realizó el envío de la 5ta  notificación de cartera morosa con corte a  31 de se de 2022, para la recuperación de cartera.

• Actualización de datos: Se envió la 6ta solicitud pidiendo nos envíen el formato de autorización para el tratamiento de datos personales diligenciado y firmado para dar cumplimiento con la norma.

• ETB: Cambio de plan Etb por uno más económico, porque nos habían subido la tarifa.

• Inpección Ascensor: Se realizó la primera visita para la inspección del ascensor para la certificación del mismo.

• Instalación Tubería Cubierta: Se instaló tubería de cubierta para evitar el apozo.

• Destaponamiento del Shut: Se destapó el shut que se encontraba obstruido con cajas de pizza

• Gestión de cartera: Se realizó el envío de la 4ta  notificación de cartera morosa con corte a  31 de agosto de 2022, para la recuperación de cartera.

• Actualización de datos: Se envió la 5ta solicitud pidiendo nos envíen el formato de autorización para el tratamiento de datos personales diligenciado y firmado para dar cumplimiento con la norma.

• Aclaraciones legales de alquiler tipo AIR BNB: La doctora Martha Moyano del consejo nos colaboró realizando documento para aclarar dudas sobre el tema en mención.

• Tívoli Edificio Petfriendly y Ecofriendly: Solicitamos un contenedor para reciclar tapitas en el edificio, con la recolección de estas tapitas estaríamos contribuyendo para ayudar a los peluditos en situación de vulnerabilidad y calle.

• Cubierta Parqueadero: Se culminó el trabajo de instalación de cubierta del primer piso parqueadero y se recibió el trabajo a satisfacción. 

• Mantenimiento jardín: Se llevó a cabo el mantenimiento de las zonas verdes del edificio.

• Gestión de cartera: Se realizó el envío de la 3ra  notificación de cartera morosa con corte a  31 de julio de 2022, para la recuperación de cartera.

• Actualización de datos: Se envió la 4ta solicitud pidiendo nos envíen el formato de autorización para el tratamiento de datos personales diligenciado y firmado para dar cumplimiento con la norma.

• Solicitud de documentos a apartamentos tipo AIR BNB: Se solicitó a los propietarios que están usando su inmueble para alquiler tipo Air BNB nos enviaran carta de autorización de los inmuebles que tienen esta modalidad de alquiler junto con la constancia RTN del mismo y se les informó que a partir del 3 de septiembre no se iba a permitir el ingreso de los apartamentos que no hayan entregado la documentación.

• Reunión de consejo y expertos AIR BNB: Se citó a reunión del consejo a los propietarios con más experiencia en manejo de alquiler tipo AIR BNB, para establecer procedimientos y normas sobre el tema. A la fecha el grupo de Whatsapp creado para el comité AIR BNB no se ha manifestado para poder establecer las políticas, por este motivo el consejo y los copropietarios expertos junto con el administrador creamos un grupo de trabajo para organizar todo lo referente a este tema.

• Cubierta parqueadero 1er piso:  Se inició trabajos de instalación de cubierta para los parqueaderos del piso 1.

• Cámaras de seguridad: Con el reintegro de la empresa de vigilancia, se decidió que mejoraríamos la seguridad del edificio, para esto, se solicitaron cotizaciones y junto con el consejo de administración y vigilancia, acordamos puntos estratégicos para ubicar las cámaras de vigilancia.

• Extintores: Se cargaron los dos extintores y se compraron dos extintores blancos los cuales se encuentran al lado del cuarto de máquinas para cumplir con la normatividad. 

• Gestión de cartera: Se realizó el envío de la 2da  notificación de cartera morosa con corte a  30 de junio de 2022, para la recuperación de cartera

• Cartelera: Se instaló cartelera en portería.

• Acta de asamblea: Se envió el acta de la asamblea del 9 de abril al comité verificador del acta para revisión y firmas.

• Gestión de cartera: Se realizó el envío de la 1 notificación de cartera mososa con corte a  31 de mayo de 2022, para la recuperación de cartera.

• Página web: Para facilitar la comunicación se creó la página web esto con el fin de que los propietarios tengan acceso fácil e inmediato a la información del edificio, dentro de la página se encuentra el tutorial de pago de administración, tutorial y formato para la solicitud de parqueaderos comunales, el manual de convivencia, las políticas de habeas data etc, la idea es ir alimentando la página con información para facilitar la comunicación y el acceso a datos para todos los propietarios y residentes. www.edificiotivoli.com

• Manual de convivencia: Se recibió documento con las sugerencias al manual de convivencia enviadas por el comité de convivencia, estas sugerencias se pasaron a una abogada, para que nos colaborara con la redacción y soporte legal de las sugerencias del comité. A mayo está pendiente la aprobación del manual de convivencia con las correcciones.

• Cartelera: Se instaló una cartelera en el ascensor, esta nos permite un ingreso trimestral de $30.000 aparte de su uso para poder poner comunicados.

• Acta de asamblea: La administración revisó audio y video del acta antes de enviarla al comité verificador del acta.

• Póliza: Se renovó la póliza de zonas comunes, seguro todo riesgo.

• Actualización de datos: Se envió la 3ra solicitud pidiendo nos envíen el formato de autorización para el tratamiento de datos personales diligenciado y firmado para dar cumplimiento con la norma.

• Parqueaderos Comunales: Se inició el proceso de actualización y renovación de documentación para legalizar el uso de parqueaderos comunales.

• Formulario de sugerencias al manual de convivencia: Se creo formulario con sugerencias para el manual de convivencia y se le dio acceso directo al comité de convivencia para que tuvieran acceso a las sugerencias de los demás propietarios; se informó a los propietarios que se recibirían propuestas hasta el 3 0de abril de 2022

• Creación de comité para alquiler de vivienda turística AIR BNB: Se creó el comité con las personas interesadas en participar de acuerdo a lo acordado en la asamblea

• RCH: De acuerdo al acta  firmada por  la empresa auditora, la administración y la constructora, se ha n ido realizando los trabajos anotados en el acta  el sábado 23 de abril, se arreglaron las grietas de parqueaderos.

• Actualización de datos: Se envió la 2da solicitud pidiendo nos envíen el formato de autorización para el tratamiento de datos personales diligenciado y firmado para dar cumplimiento con la norma.